Доменная почта: преимущества, пример создания

3 декабря 2021

В этой статье мы расскажем:

  • Преимущества доменной почты
  • Цели регистрации корпоративного адреса почты
  • Варианты создания доменной почты
  • Настройка доменной почты на примере «Яндекса»

Под понятием «доменная почта» чаще всего подразумевается корпоративный домен, используемый в качестве почтового сервера. Иными словами, вместо регистрации индивидуальных почтовых ящиков для каждого сотрудника – ivanov@yandex.ru, petrov@gmail.com – будет использоваться единый домен для всех: …@best-company.com.

Такое решение куда лучше подходит для ведения бизнеса и маркетинговых кампаний, к тому же позволяет использовать ряд дополнительных функций. О том, что это такое, где и как можно создать доменную почту, вы узнаете из нашего материала.

Преимущества доменной почты

Любая электронная почта имеет адрес. Он состоит из двух частей. До знака @ – индивидуальное имя этого адреса, после знака @ – домен почты. Электронный адрес не может быть без домена, различают только разные его виды.

Всем известные – mail.ru, gmail.com, rambler.ru, yandex.ru – бесплатны для пользователей. Можно создать уникальный домен, например ivanov.com или rogaikopita.ru. Тогда и электронная почта будет доменной.

Почтовый домен — это такая система, которая объединяет все почтовые ящики под одним доменным именем. Например, доменная почта «Яндекса», которая представляет все электронные адреса на @yandex.ru.

«Яндекс» наряду с бесплатными доменами дает возможность создания индивидуальных доменных имен электронной почты. Также есть и другие платные и бесплатные ресурсы.

Преимущества доменной почты

Компании все чаще используют доменную почту, а не «mail.ru» или «yandex.ru». Личный домен компании формирует распространенный в 2021 г. маркетинговый инструмент – корпоративную почту. Это платно, но эффективно.

Какие преимущества получает компания, используя индивидуальный домен?

Кроме этих преимуществ перед стандартной электронкой, корпоративная почта предоставляет и другие возможности. Например, каждому сотруднику компании можно присвоить собственный адрес электронного ящика. Чтобы выйти на связь с каким-то определенным человеком, нужно нажать одну кнопку в окне почты и напечатать сообщение. Интерфейс привычный, как и в обычной электронной почте, что очень удобно для использования.

Цели регистрации корпоративного адреса почты

Для чего бизнесу корпоративная почта? Кроме того, что это подчеркивает серьезность компании, есть и другие плюсы использования собственного домена:

Цели регистрации корпоративного адреса почты

Бизнес-email требует соблюдения некоторых правил для повышения продаж и выделения электронных сообщений среди прочих писем:

Создать доменную почту можно на платной основе на собственном хостинге или воспользоваться специальным почтовым сервисом. Следует учитывать, что хостинг не дает никаких других инструментов, кроме самого почтового ящика.

Для пользователя все преимущества доменной почты сохраняются независимо от места создания домена. Например:

Варианты создания доменной почты

Электронная почта – это сервис отправки и получения электронных писем. Обеспечивается эта технология целой системой программных и программно-аппаратных решений из стека TCP/IP (интернет-решений). Чтобы отправить электронное сообщение, используется SMTP. Это самый востребованный протокол, который требует привязку к доменам (DNS).

Есть и другие почтовые технологии, без привязки к DNS. Для получения электронных писем используются IMAP или POP3. Специальных почтовых клиентов можно заменить web-интерфейсом, который поможет работать со своим электронным адресом как полноценный сайт.

Собственный домен и почтовый сервер позволят создать свой почтовый ящик. Специальный сервер нужен для хранения и отправки сообщений. Можно пойти другим путем и арендовать уже готовые почтовые ящики вместе с инфраструктурой.

Рассмотрим решения, которые работают только с SMTP (поверх DNS). Электронные адреса, работающие на бесплатных доменах, брать во внимание не будем. Применять их в бизнесе нецелесообразно и чревато проблемами. Например, попадание рассылок в спам, неузнаваемость бренда, невозможность управления рабочими аккаунтами сотрудников и т. д.

Почта для домена

Почта для домена

Крупные бренды Google, «Яндекс», Mail предоставляют такие услуги. К плюсам можно отнести надежность этих сервисов, минимальные технические риски. Также этими компаниями предоставляется развитая инфраструктура. Так, кроме почтовых ящиков можно получить и дополнительные услуги.

Это и облачное хранилище, и современные спам-фильтры, приложения для мобильных телефонов, такс-менеджеры и т. д. Преимущество также и в том, что предоставляется возможность бесплатного использования базового набора функций.

Недостатки тоже есть. Ограничено количество пользователей, дополнительные аккаунты предоставляются только за плату. Также минус – неполный контроль серверной части.

Готовые почтовые серверы

Готовые почтовые серверы

Крупные хостинг-провайдеры предоставляют готовые почтовые серверы. Слагаемыми инфраструктуры являются почтовые серверы, антивирусное программное обеспечение, спам-фильтры, иногда присутствуют web-интерфейсы. Все эти сервисы уже настроены, остается только пользоваться ими. В отличие от доменной почты, тут осуществляется полный контроль над серверной частью и предоставляется неограниченное число бесплатных почтовых аккаунтов.

К преимуществам можно отнести и техническую поддержку. Из недостатков – это высокая стоимость. Но расходы на почтовый сервер разовые, его можно приобрести даже в собственность. Другой минус – сложность обслуживания сложной инфраструктуры.

Самостоятельно настраиваемый выделенный сервер

Если выбираете этот вариант, то сразу пользоваться готовыми решениями и всеми возможностями инфраструктуры не получится. Сначала необходимо весь набор программного обеспечения настроить своими силами или с привлечением профильных специалистов. Поэтому основной минус очевиден – подключение доменной почты требует вложений в приобретение или аренду выделенного сервиса. Кроме того, придется потратиться на настройку ПО.

Готовые веб-панели для работы с почтой на общем хостинге

Этот вариант подходит, чтобы сделать доменную почту и получить некоторый контроль над электронными ящиками. Работа с почтой из web-интерфейса организуется через типовое программное обеспечение – Round Cube, Horde IMP, AtMail и др.

Готовые веб-панели для работы с почтой на общем хостинге

Но в этом случае затруднительно будет перенести данные на другой хостинг, так как присутствует привязка к инфраструктуре своего провайдера. Виртуальный хостинг (shared hosting) не может обеспечить высокое качество работы и доступность. Возможности брендирования тоже невысоки, поэтому узнаваемость web-клиентов будет минимальная. Программное обеспечение требует настройки с применением специальных знаний.

Таким образом, крупному бизнесу оптимально использовать готовые сервисы доменной почты, чтобы не ограничиваться в количестве аккаунтов. Для малого бизнеса рекомендуется сотрудничать с Google, «Яндексом» или Mail.

Настройка доменной почты на примере «Яндекса»

Недавно для бизнеса появился сервис «Яндекс 360». Это комплекс нескольких решений для предпринимателей – облачное хранилище, адресная книга, корпоративный – мессенджер, календарь, таск-менеджер / трекер задач, Portal Wiki, удобные инструменты администрирования, конструктор форм.

Если настроить доменную почту на «Яндексе», то появится возможность работы с кириллическими доменами. Правда, имя пользователя должно быть написано латинскими буквами.

Для добавления аккаунта доменной почты необходимо быть обладателем личного почтового ящика в «Яндекс.Почте». Рассмотрим поэтапно весь алгоритм создания:

1. Заводим личный ящик в «Яндекс.Почте».

2. В «Яндекс 360» формируем организацию с указанием названия компании, при этом личный аккаунт будет выполнять функцию администратора.

3. Во вкладке «Настроить почту» на главной странице вводим домен и нажимаем «Добавить домен».

Настройка доменной почты на примере «Яндекса»

4. Далее требуется подтвердить владение сайтом. Выбираем любой из способов:

5. Самостоятельно настраиваем DNS-записи или передаем домен на серверы «Яндекса».

6. Оформляем почтовый ящик со статусом корпоративного. Для других лиц аккаунты регистрируются в разделе «Все сотрудники».

«Яндекс» может выполнять управление вашим доменом, для этого домен нужно перенаправить на соответствующие DNS-серверы. Осуществить это делегирование можно через панель управления вашего регистратора или его партнеров.

DNS-серверы нужно определить как:

Буква «d» в начале и точка в конце – это не ошибки.

При передаче домена в управление «Яндекса» будут автоматически настроены ресурсные записи для ваших аккаунтов. От вас потребуется только добавление ресурсных записей для переадресации домена на серверы хостинга. Тут требуется уточнить у своего хостера, нужны IP-адреса серверов или NS-записи.

Если управление доменом оставляете в своем ведении, то для работы почты нужно внести специальные ресурсные записи:

При необходимости в поле TTL можно указывать значение «21600».

Изменения начнут работать после обновления DNS-системы. Иногда срок ожидания может занять до 3 дней.

Ресурсные записи уже могут содержать строки CNAME, TXT, MX, тогда их следует удалить.

Подключение доменной почты – это не просто возможность получить привлекающий внимание адрес. Это инструмент для эффективной работы с пользователями. Почта с индивидуальным доменом помогает укреплению связей с адресатами ваших сообщений, налаживает тесные контакты.

Вы можете пользоваться всеми преимуществами массовой рассылки без ограничений, отправлять корпоративные сообщения из CMS или даже из CRM-систем. И в то же время контроль над рабочими аккаунтами и перепиской сохраняется, если вдруг сотрудники решат уволиться.

Если вы хотите выглядеть профессионально в глазах своих клиентов, если важна узнаваемость вашей компании, то использование доменной почты – это первая необходимость для вашего бизнеса.

Читайте также

Бесплатный 3-дневный
интенсив для
предпринимателей
Записаться